Nuevo reglamento de protección de datos: ¿está preparada tu empresa?

Cambios del nuevo reglamento de protección de datos

El nuevo reglamento de protección de datos es sin duda uno de los cambios más importantes que deberán afrontar las empresas en este 2018.

Concretamente, las nuevas normas comenzarán a aplicarse en mayo de 2018, y pese a que ha existido un período de dos años para prepararse para ellas, son muchos los negocios que aún no están listos.

El objetivo del nuevo reglamento de protección de datos, cuyas normas recoge el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es otorgarles a los ciudadanos de la Unión Europea un mayor control sobre todos aquellos datos personales que figuren en la red.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) siempre ha sido muy estricta con sus normativas, y ha mantenido estándares incluso superiores a los europeos. Ello ha permitido que España tenga una buena posición de partida frente a estos cambios. Así y todo, y como comentábamos al principio, aún hay muchas empresas que lo han dejado para última hora.

El principal problema del nuevo reglamento de protección de datos para las empresas es que su incumplimiento conlleva duras sanciones. La cuantía exacta de una sanción dependerá de la naturaleza de la infracción, la cooperación de la empresa y otros factores, pero siempre será elevada.

En definitiva: es mejor para las empresas tomarse en serio el nuevo reglamento de protección de datos y asegurarse de cumplirlo a rajatabla.

Los cambios más importantes en el RGPD que comenzarán a aplicarse en mayo de 2018 son los siguientes:

• No se permite el consentimiento tácito. Además, el consentimiento será revocable, en cualquier momento, y las empresas deberán asegurarse de que los datos que recopilen solo se utilizarán para los fines que se han indicado.
• Comunicación de fallos de seguridad. Cualquier fallo en la protección de los datos deberá ser comunicado a la AEPD antes de 72 horas. Deberán existir sistemas para informar del fallo también a los afectados, en caso de que el problema suponga algún riesgo para ellos.
• Figura del DPO. El Data Protection Officer, o delegado de protección de datos, una nueva figura que será muy importante en la normativa europea. Identificará y resolverá cualquier posible riesgo en materia de protección de datos.

En un mundo cada vez más conectado, la cantidad de datos personales que fluyen por la red aumenta a un ritmo exponencial. Las empresas disponen de un volumen de datos cada vez mayor, y aunque no siempre encuentran la forma de aprovecharlos, su responsabilidad es, en cualquier caso, protegerlos.

No olvidemos, además, que el desconocimiento de una ley no exime de su cumplimiento, y menos cuando ha existido un plazo de dos años, como es el caso, para adaptarse al nuevo reglamento de protección de datos.

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